ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA PARA INICIAR EL NEGOCIO

 ¿QUE ES LA ORGANIZACION DE LA EMPRESA?

Principalmente corresponde al proceso de organizacion de los talentos (humanos,financieros y materiales) de los que dispone la empresa, para alcanzar los objetivos deseados. Son muchos los modelos de organizacion que podemos encontrar muchas compañias tienen una declaracion breve llamada ´´mision de la organizacion´´ por lo general expresada en 30 palabras o menos donde se explican las razones de haber sido creadas y los principios que las guian. 

En su plan de comercializacion sea lo mas especifico que pueda, suministre estadisticas, numeros y fuentes de imformacion. El plan de comercilizacion sera la base, mas adelante,de todas las importantisimas proyecciones de ventas futuras que deberan hacer.

 PASOS PARA LA ORGANIZACION DE LA EMPRESA:

1. Tener claro los objetivos: Dar una estructura a su empresa es tener bien definidas la misión, visión y objetivos a alcanzar y comunicarlos correctamente al resto de sus miembros. Deben se sencillas, entendibles y fáciles de memorizar. 

2. Tener claros los recursos de la empresa: Examinar a los trabajadores: ver cuántos y quiénes son, si está empezando, ver cuántos necesita y cuáles son sus capacidades y talentos. También deberá tener claras las herramientas con las que cuenta su empresa.

3. Haga una lista con las actividades a realizar: Hacer una lista de las actividades o tareas de la empresa. Defina cuáles son prioritarias y cuáles dependen de otras, así como cuántas personas son necesarias para ejecutar cada actividad. 

4. Divida estas actividades en unidades: Especifique en qué consisten, cuánto tiempo se necesita para ejecutarlas y cuáles son los objetivos de cada una, en concordancia con las metas finales de la empresa.

5. Asigne cada actividad a la persona idónea: Elija a la persona que podría ejecutar de mejor forma cada tares, según sus habilidades, conocimientos y motivaciones. Escoger a la persona correcta es fundamental para lograr los resultados esperados.

6. Elija al líder: Es necesario tener una persona a la cabeza de todo. Si la empresa es pequeña y tiene pocos empleados, podrán ser dirigidos por un solo jefe, pero si va aumentando el número de trabajadores, tendrá que pensarse en mandos intermedios.

7. Mantenga al día la organización de la empresa: Estar atento a los cambios que se produzcan con el tiempo y renueve su empresa según sus necesidades.

8. Desarrolla un equipo: Esa ayuda puede venir en la forma de empleados u otro tipo de ayuda subcontratada. Asegúrate de que tienes un equipo de personas con conocimientos que te ayuden a administrar la empresa, por lo tanto, vale la pena el gasto de hacerlo bien desde el comienzo. 

9. Documenta tus procesos: Asegúrate de que estas preparado ante cualquier crecimiento que tu negocie experimente. Revisa los procesos y procedimientos que cada uno en tu organización lleva a cabo y documéntalos.

10. Cuídate a ti mismo: Los empresarios más exitosos se aseguran de tomar vacaciones y tiempo para recargar las baterías. Es verdad que todos los dueños de negocios tienen mucho que hacer y la lista nunca termina.

 Para lograr hacer una buena organización empresarial debes agrupar las actividades de la empresa por departamentos. Veamos qué tipos de departamentos puedes crear:

Productos: Se agrupan las actividades y tareas necesarias para producir o comercializar el producto o servicio que ofrece la empresa. Esto ayudará a que el equipo de trabajo de producción sea más eficiente.

Territorial o geográfica: Si la empresa trabaja a nivel nacional o mundial, debes agrupar los trabajos por regiones para mejorar la productividad y establecer responsables directos por el trabajo que se realiza en cada lugar.

Clientes: Determinar los tipos de clientes posibles para tu empresa hará que puedas enfocarte más en qué es lo que quiere cada uno y cómo tu producto o servicio te ayudará a suplir las necesidades de ellos.

Procesos o equipos: Si para la elaboración de un producto se necesitan varios procesos, hay que dividir cada uno y así hacer más eficiente los procesos de producción y habrá mas control sobre los recursos con los que cuenta la empresa.

 

 

 

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